Regrouper les détails
Rassemblez les demandes, les notes et les prochaines étapes à un endroit accessible à votre équipe.
Par exemple : Nouveaux travaux, réservations et demandes de clients
L’automatisation au service des entreprises locales
Moins de tâches.
Plus de temps
pour les gens.
Studio Hamilton crée des outils qui allègent les tâches répétitives de votre équipe. Nous venons vous rencontrer, découvrons votre façon de travailler et vous aidons à simplifier le quotidien.
Des outils conçus avec votre équipe, selon vos façons de faire.
Studio HamiltonUn exemple
De la demande au suivi
Quelques étapes reliées pour éviter les allers-retours.
Demande reçue
Détails enregistrés
Rappel prévu
Votre équipe décide de la suite
un quotidien
un peu plus léger
Une chose de moins à retenir
Pour les entreprises de votre quartier
RestaurantsEntrepreneursCliniquesCommerces
01Un coup de main au quotidien
Qu’est-ce qui vous prend trop de temps?
Relancer un client après une soumission. Recopier des détails dans un tableau. Demander où en est un dossier. Nous vous aidons à simplifier ces tâches.
Penser aux suivis
Prévoyez des rappels pour assurer le suivi des soumissions, des rendez-vous et des commandes.
Par exemple : Suivis de soumissions et rappels de rendez-vous
Saisir les données une seule fois
Reliez les outils que vous utilisez pour éviter de recopier les mêmes renseignements.
Par exemple : Ajout des réponses d’un formulaire à vos dossiers
Savoir où en sont les choses
Voyez ce qui demande votre attention sans consulter plusieurs applications ni faire le tour de l’équipe.
Par exemple : Travaux en cours et nouvelles du jour
02Les gens d’abord
Votre équipe connaît le travail.
C’est notre point de départ.
Les personnes qui font le travail savent où le temps se perd. Nous les écoutons avant de créer quoi que ce soit.
Nous cherchons à faciliter vos façons de faire avec les outils que vous utilisez déjà. Vous saurez ce que chaque outil fait, quand il intervient et à quel moment une personne doit prendre le relais.
Votre équipe participe à la conception
Vous gardez la main sur les décisions
Nous expliquons les choses simplement
03Notre démarche
Parlons de votre quotidien.
Nous posons des questions, écoutons votre équipe et choisissons ensemble par où commencer. Vous n’avez pas besoin d’un plan ni de savoir quel logiciel utiliser.
Nous venons vous rencontrer
Nous nous rendons dans votre entreprise pour découvrir une journée type. Nous voulons comprendre comment le travail se fait sur place.
Nous choisissons une tâche à simplifier
Ensemble, nous repérons une tâche répétitive qui mérite d’être allégée et précisons ce que l’outil devra faire.
Nous créons l’outil avec votre équipe
Nous le concevons, l’essayons avec les personnes qui vont l’utiliser et l’ajustons selon leurs commentaires.
Nous vous aidons à le prendre en main
Nous montrons à votre équipe comment l’utiliser et répondons aux questions au fil des premières utilisations.
04Pour qui
Des entreprises locales. Des besoins concrets.
Voici quelques exemples de tâches que nous pouvons simplifier. Chaque outil est adapté à votre façon de travailler.
Réserver une consultation gratuiteRestaurants et cafés
Regroupez les réservations et les demandes pour des événements, et facilitez les suivis auprès des clients.
Entrepreneurs et métiers spécialisés
Organisez les nouvelles demandes, rassemblez les détails d’une soumission et sachez qui vous devez relancer.
Cliniques et équipes de soins
Simplifiez les rappels de rendez-vous et les tâches administratives, avec une vérification des détails importants par votre personnel.
Commerces indépendants
Rassemblez les commandes, les notes sur les stocks et les listes de tâches pour que toute l’équipe sache quoi faire ensuite.
Nous prenons le temps de comprendre vos besoins avant de proposer un outil ou un changement.
Une première rencontre gratuite
À quoi aimeriez-vous consacrer moins de temps?
Parlez-nous de votre entreprise et des tâches qui reviennent sans cesse. Nous verrons ensemble ce qui est possible et comment nous pourrions vous aider.
Rien à préparer. Aucun engagement.
Posez vos questions ou racontez-nous simplement une journée bien remplie.
Posez vos questions ou racontez-nous simplement une journée bien remplie.
Votre consultation gratuite
L’occasion de découvrir votre entreprise et de répondre à vos questions.
- Les tâches qui occupent votre équipe
- Vos outils et vos habitudes de travail
- Les petits changements qui pourraient vous aider
Écrivez-nous. Nous trouverons un moment ensemble.
hello@studiohamilton.ca